La mayoría de las empresas están acelerando sus políticas de flexibilidad, tanto actual con foco urgencia #Covid19 como de cara a un futuro, conscientes de que deben reinventarse y prepararse construyendo desde hoy, lo que será una nueva forma de trabajar. Flexibilidad es y será la nueva palabra mágica.
Muchos son los ámbitos a abordar, pero desde mi punto de vista tres serán los pilares claves de transformación, para aquellas empresas que quieran ser realmente flexibles y competitivas hoy, mañana y en un futuro:
- Flex Work: adoptar en la empresa nuevas políticas de trabajo más flexibles.
- Digital Work: acelerar nuevas formas de trabajar en remoto con herramientas digitales, colaborativas y en red (digitalworkplaces).
- Smart Offices: trasladar a una nueva dimensión los espacios de oficinas con propósitos de productividad, colaboración, mantenimiento de la cultura y acercar a las personas con seguridad y distanciamiento físico.
También son muchas las dudas actuales en las áreas de Organización, RRHH y Office Management en relación a:
- ¿Cómo digitalizar la administración y el control de las nuevas políticas?
- ¿Cómo saber quién ha decidido ir a la oficina y cuándo?
- ¿Cómo facilitar al empleado los diferentes formatos trabajo: remoto, híbridos…?
- ¿Cómo ser agiles ante los diferentes protocolos de seguridad?
- ¿Cómo automatizar políticas de accesos y espacios?
- ¿Cómo rastrear contactos y frenar contagios?
- ¿Cómo potenciar el atractivo de trabajar en la oficina?
- ¿Cómo readaptar espacios para nuevos propósitos?
- ¿Cómo fasear políticas y testar preferencias del empleado?
- ¿Cómo tener datos reales para tomar decisiones estratégicas?
- ¿Cómo ahorrar costes y pérdidas de tiempo?
De nuevo el binomio Personas + Tecnología nos va a ayudar a ser rápidos. La tecnología nos permitirá hacer realidad las nuevas políticas de una forma inteligente, automatizada y con datos para conseguir ser ágiles, flexibles y evolucionar.
De nuevo el binomio Personas + Tecnología nos va a ayudar a ser rápidos. La tecnología nos permitirá hacer realidad las nuevas políticas de una forma inteligente, automatizada y con datos para conseguir ser ágiles, flexibles y evolucionar Clic para tuitear
Y con este ADN que nos apasiona en INCIPY “human/tech partnership”, y tras 10 años acompañando la transformación digital de organizaciones y personas, nace ROOM - Remote Office Manager, una solución digital que permite gestionar, de forma inteligente, fácil y eficiente, los nuevos modelos de trabajo flexible y la vuelta segura a la oficina.
ROOM ayuda a digitalizar:
- de manera inteligente los modelos innovadores de trabajo (future of work).
- a hacer realidad las nuevas políticas de flexibilidad (flex-work / remote- work).
- nos transforma en una empresa ágil, eficiente, productiva y más digital (digital-work).
Permite a los empleados de una forma ágil y sencilla:
- Reservar un puesto de trabajo
- Gestionar turnos de entrada y salida de la oficina
- Reservar un lugar en los espacios comunes como Parking o Cafetería
- Reservar salas de reuniones y crear invitaciones para las visitas
- Solicitar material para mejorar el trabajo desde casa
- Noticias y notificaciones a tiempo real (Chat online)
- Promocionar actividades de bienestar y eventos corporativos con limitación de aforo y seguridad.
- Facilitar servicios adicionales al empleado con un click
Facilita a la empresa de forma inteligente y eficiente:
- Ser una “oficina smart” para un entorno post-Covid 19 seguro y flexible
- Disponer de información en tiempo real
- Conocer y gestionar la ocupación de las instalaciones
- Detectar posibles contagios para mejorar la salud
- Mejorar la experiencia en la oficina del empleado
- Gestión “data driven” de las nuevas políticas de flexibilidad
- Un claro impulso para la transformación digital
En este vídeo de 1', te presento ROOM...
¡Hagamos fácil, real, seguro y eficiente el FLEX-WORK!
Y si te interesa saber más, estaré encantada de compartirte una DEMO y casos de clientes.
